La Municipalité d’Hébertville est à la recherche de personnes disponibles, dynamiques et travaillantes pour occuper un poste temps plein comme secrétaire-réceptionniste au service de l’administration.
Vous rêvez de travailler avec des gens passionnés dans un milieu collaboratif, vous carburez à rendre un excellent service aux citoyens, vous recherchez de nouveaux défis et de nouvelles opportunités, faire partie de notre équipe, c’est assurer une performance dans le plaisir.
Sous l’autorité du Directeur général, l’emploi de secrétaire-réceptionniste consiste à assumer le lien privilégié et le premier contact entre le personnel et les citoyens. La personne doit s’assurer que les citoyens soient accueillis avec diligence lors des communications téléphoniques. Cette attitude doit être renforcée lors de leurs visites à la Municipalité ou dans les diverses communications écrites. Consciente de l’importance de son rôle, la personne est responsable de rappeler aux citoyens, les diverses informations selon leurs besoins exprimés ou les réponses à leurs questionnements, si possible. Cette personne réalise le tout selon les politiques de la Municipalité.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Effectuer différents travaux de secrétariat, tels que la rédaction de lettre, rapports, comptes rendus, etc;
- Effectuer toutes les tâches reliées au secrétariat municipal;
- Distribuer le courrier;
- Imprimer divers documents (corrections et vérification);
- Corriger et mettre en page des lettres et faire du traitement de texte;
- Faire des photocopies;
- Effectuer les dépôts à la Caisse;
- Procéder aux envois postaux;
- Assumer le traitement des paies (faire les T4 et relevé 1), faire les cessations d’emploi, procéder à la fermeture des revenus et des paies chaque mois (dépôt, compte à recevoir);
- Procéder à la perception des taxes et autres sommes, incluant les chèques postdatés;
- Perception et encaissement des revenus;
- Achats et suivi des inventaires;
- Tenir à jour l’inventaire de la papeterie et faire les commandes;
- Assurer toute les tâches liées à la réception de la Municipalité;
- Toutes autres tâches confiées par la direction générale.
QUALIFICATIONS REQUISES :
- Posséder un DEP en secrétariat;
- Spécialisation en coordination de bureau sera considérée comme un atout;
- Connaître les logiciels de la suite Office de Microsoft, particulièrement WORD et EXCEL;
- Connaître les logiciels PG et SyGed serait un atout;
- Posséder une expérience pertinente de deux (2) ans dans un poste d’adjointe administrative ou de secrétaire de direction.
APTITUDES REQUISES :
- Excellente communication orale et écrite;
- Avoir une capacité à travailler en équipe;
- Aisance dans les contacts humains;
- Dynamisme, autonomie, initiative, discrétion et sens des responsabilités;
- Souci constant de réaliser un travail de qualité;
- Méthodique et discipliné;
- Doit faire preuve d’une bonne résistance à la pression;
- Démontrer une bonne capacité d’adaptation.
AVANTAGES
- Poste permanent à temps plein (35h par semaine);
- Date d’entrée en fonction : dès que possible;
- Salaire : selon l’échelle en vigueur en considération de la formation et de l’expérience du candidat;
- Horaire du lundi au vendredi midi;
- Gamme complète d’avantages sociaux incluant régime de retraite.
Les personnes intéressées doivent déposer leur candidature avant le 4 mars à 16h, par écrit en mentionnant le poste secrétaire-réceptionniste aux coordonnées suivantes :
Par courriel : Carolle Perron, Directrice générale par intérim, dg@ville.hebertville.qc.ca
Par la poste : Municipalité d’Hébertville, 351 rue Turgeon, Hébertville (Québec) G8N 1S8
Seules les personnes retenues seront contactées.
Pour l’offre complète visitez nous au : https://www.hebertville.qc.ca/vie-municipale/offres-demplois/
